Como estructurar un email y que sea profesional

Como estructurar un email y que sea profesional.

No se necesita ser un escritor o un master en literatura, solo se debe ser serio y transmitir las ideas de una manera concreta y efectiva.

También sucede que para el marketing existe una manera de escribir diferente, uno trata de ser persuasivo para lograr ventas en algunos casos y en otros mostrar el lado amistoso para generar confianza.

A la hora de escribir los email nos preguntamos cual será la forma correcta de hacerlo y que es lo que debe contener el mensaje del correo electrónico como tal. Ello dependerá de cada uno, unas personas encuentran que contando historias personales y reales llegan a sus prospectos, otras en cambio prefieren utilizar la forma persuasiva, cualquiera que sea tu caso el email debe estar dividido en dos partes. La primera es Estructura y la segunda en Contenido.

Estructura

El mensaje debe estar escrito en forma de columna: estéticamente se verá mucho mejor. Fracciona tu mensaje en dos, tres o mas párrafos: esto vuelve a tu mail mucho más comprensible. Utiliza la URL para llamados a la acción: de este modo incrementas las probabilidades de llevar a tus prospectos una y otra vez hacia tu sitio o carta de ventas. No añadas archivos adjuntos: si lo haces perderás confianza. Muchas personas le temen a los archivos adjuntos por la problemática generada por los virus.

Contenido.

Debe ser claro y de relación directa con tu llamado a la acción. No debe ser muy extenso. Debe ser respetuoso para con tus prospectos. Incluye tu nombre y firma. Recuerda a tus prospectos como obtuviste su permiso para el envío de los emails.

Revisa cuidadosamente antes de enviar cada mensaje y toma te el tiempo para hacerlo. Muchas veces uno debe escribir el correo electrónico, guardarlo y alejarse dejar pasar un rato, luego cuando vuelves con la cabeza fría logras distinguir los errores mucho mejor.