¿Tienes disciplina para trabajar en casa? 10 puntos clave

Trabajar en casa es sumamente atractivo para los entrepreneurs, pero no todos tienen las aptitudes necesarias para poderlo hacer con facilidad.

Trabajar entre ruidos de TV, ruido de automóviles y demás de la calle, además de las posibles y a veces agradables distracciones, hacen que trabajar en casa se convierta en un verdadero reto para algunas personas.

Por otro lado dependerá de nuestras aptitudes organizativas para poder no sucumbir ante la pérdida de tiempo y por lo tanto de resultados en nuestro trabajo. Además de todo debemos conocernos un poco y saber si no somos unos “posponedores” de corazón o lo que es lo mismo el dejar de hacer las cosas hoy para hacerlas después.

Si hasta ahora se había sido una persona que trabajaba en una oficina, el cambio puede ser un poco drástico, pues se puede estar acostumbrado al trajín diario de una oficina, a su ruido y a la interacción con los compañeros de trabajo.

Se tiene una idea errónea de “libertad” sobre el trabajo en casa, pero muchas veces no nos ponemos a pensar que esta libertad va unida a una palabra que no a todos les gusta, que es “responsabilidad”. Responsabilidad que es mas difícil de cumplir “por nuestro lado” que cuando estamos en una oficina formal, pues allí se daba por hecho como parte des sistema y en casa depende 100% de nosotros.

Trabajar en casa implica todo un cambio de mentalidad, de forma de trabajar, de administrar el tiempo, de lograr objetivos y metas previamente auto-fijados.

Una de las cosas a tener cuenta y que es difícil para muchos entrepreneurs (me incluyo, pues yo pasé por esta etapa), es dedicarnos a “trabajar” y “trabajar duro” en cosas que si las analizamos no son labores PRODUCTIVAS que estén dirigidas a CRECER nuestro negocio. Tenemos que extraer de nuestros “quehaceres” lo que son labores productivas de las que no.

Ahora bien, mis recomendaciones para quienes están interesados o que ya están trabajando en casa:

1.- Crear una agenda de trabajo

Organiza todo lo que tienes que hacer generando una agenda donde expongas claramente todas tus labores a realizar y comprométete a cumplirlas.

2.- Dividir el trabajo en bloques

Es mucho mas fácil desarrollar los trabajos laboriosos si los dividimos en pequeños bloques de trabajo. Se completan mejor las tareas haciéndolo de esta manera.

3.- Escribe todo

Escribe todo lo que hagas y vayas desarrollando y si haces la mayor parte del trabajo en tu computadora, crea copias o “salva” la información de cuando en cuando, aun y cuando sean cosas que de momento no este usando ya que te pueden servir mas adelante.

4.- Tener Orden

Trabajar en un lugar ordenado incrementa la efectividad en el trabajo, pues está comprobado que el desorden genera una incomodidad a veces imperceptible que mina nuestro empuje y nuestro trabajo resulta menos eficiente.

5.- Utilizar un solo calendario (personal y de oficina) para conjuntar

Es muy recomendable conjuntar el calendario personal y familiar con el de nuestra oficina en casa pues así se puede llevar un control excelente de todo lo que se tiene que hacer y no “encimamos” asuntos.

6.- Utilizar una hoja de planeación semanal (la de Stephen R. Covey por ejemplo).

Si utilizamos una hoja de planeación semanal nos ayudará a preveer y planear perfectamente todo lo que tenemos que hacer en la semana. La hoja de S.R. Covey es excelente pues incluye todo lo que tenemos que hacer desde nuestro rol como padre, esposo, etc. Hasta nuestra interactuación con asuntos relacionados con el trabajo.

7.- Haz lo que TENGAS que hacer y no lo que te GUSTARÍA hacer.

Este punto es muy importante pues si nos avocamos a hacer lo que se tiene que hacer, estaremos cumpliendo nuestras metas reales de nuestro trabajo, es decir las labores productivas. Por el contrario lo que nos “gustaría hacer” nos robará tiempo precioso de nuestro negocio en casa.

8.- Contestar los email solo 2 veces al día

Contesta emails solo dos veces al día (máximo). Esto de contestar emails se está volviendo una verdadera enfermedad, pues hay quien está todo el tiempo pendiente de ellos para contestarlos y eso, por igual es un consumidor de tiempo valioso. Puedes contestarlos por ejemplo a las 11:00 y a las 16:00 y de esa manera te organizarás mucho mejor.

9.- Utilizar el sistema de autorrespuesta de los emails para indicar a que hora se contestan.

Es importante hacer uso de los “robots” que nos brinda la tecnología y en este caso el uso de la autorrespuesta que puede ser puesta en la mayoría de los sistemas de correos (Hotmail, Yahoo, etc.). Ahí podemos poner muy amablemente los horarios en que se contestan emails, para que la gente esté enterada cuando esperen su respuesta directa de ti. Así cuando alguien te mande un email, en cuestión de un minuto recibirá esta respuesta.

10.- Buscar un entorno alejado de ruidos y distracciones.

Paz, es algo de suma importancia en el trabajo de los negocios en casa, pues si no nuestra mente tiene a disiparse y a no concentrarse como podría hacerlo. Hay que buscar el lugar que tenga la mayor tranquilidad libre de TV, radios, ruidos vecinos que gritan, perros que ladran, etc.

Seguir estos consejos para un trabajo en casa recompensará casi seguramente con un negocio exitoso, pero no hay que olvidar que implica mayores compromisos y responsabilidades frente a uno mismo.

Escrito por: Juan Carlos Fontecha

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