Tips y consejos fincancieros para PyMEs

Las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) que busquen mejorar su situación financiera deberán comenzar por analizar profundamente la situación del mercado y planificar un fondo de ahorro para imprevistos.

Es de conocimiento público que son las PyMEs siempre las empresas más afectadas por las modificaciones en las tasas impositivas. Podríamos inferir que esto se debe principalmente a la falta de capacitación y conocimiento del manejo fiscal.

Lo cierto es que este sector de la empresa no se encuentra del todo profesionalizado y esto es así porque se trata de ajustar costos bajo la creencia de que al ser pequeñas compañías no serán necesarias las herramientas utilizadas por grandes empresas. Claro que este pensamiento está cambiando. Ya existe un pequeño porcentaje de pequeñas empresas que están animándose a solicitar asesoría especializada brindada por consultoras de negocios y financieras. Este porcentaje va en aumento y eso es algo bueno. La consultoría especializada puede generar grandes ventajas respecto a otras pequeñas empresas, mejorando utilidades, reduciendo tiempos y costos en procesos internos, etc.

Sucede que ya no basta solamente con aumentar la eficiencia del negocio, aspirar a una organización básica y mantener los estados financieros en orden. Se ha hecho fundamental para las PyMEs el obtener financiamientos o participar de programas gubernamentales. Hoy por hoy, conseguir la exención de Ingresos Brutos o la devolución del IVA es necesario.

Todos aquellos emprendedores que estén estudiando la posibilidad de enfrentarse al negocio de forma activa encontrarán muy útiles los siguientes 5 tips:

1. Evaluar objetivamente la situación de la empresa

Es importante analizar los datos duros dedicando un tiempo estipulado de antemano a elaborar estrategias para mejorar procesos.

Quién realiza esta tarea: Esta tarea puede compartirse con los empleados e incluso con clientes y proveedores.

Preguntas recomendadas para este ejercicio: ¿qué podemos hacer para mejorar como empresa? ¿Cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades?

2. Mejorar procesos productivos aún cuando esto implique nuevas inversiones

Realizar una evaluación de las inversiones es muy importante ya que nos permitirá optimizar los procesos, ahorrar en materias primas y en energía. Recuerde que ahorrar también significa hacer más con menos.

Quién realiza esta tarea: Tu empresa como un equipo. El conjunto guiado por un líder. Recuerda que siempre es mejor buscar la forma de elevar las ventas a simplemente disminuir los gastos.

Preguntas recomendadas para este ejercicio: ¿Existen medios de marketing más rentables en los cuales la empresa puede invertir? ¿Existen herramientas gratuitas que nos permitan reemplazar las opciones pagas que utilizamos a diario? ¿Es momento de plantearnos una estrategia de marketing por internet o email marketing?

3. Asignarse un salario fijo como dueño y respetar el monto

Antes de poder disfrutar de los beneficios de tu empresa, deberás trabajar duro para que el negocio madure.

Quién realiza esta tarea: Tú como dueño

Preguntas recomendadas para este ejercicio: ¿Estoy extrayendo demasiados recursos de la compañía para fines personales? ¿Qué sueldos están percibiendo mis colegas?

4. Encontrar el equilibro entre el dinero que gasta la empresa y los recursos que ingresan

Las entradas derivadas de las ventas son las que ayudan a fortalecer el negocio, por otro lado los costos que vienen de inversión, materia prima, gastos de operación, etcétera, no deberán rebasar las entradas para conservar unas finanzas saludables.

Quién realiza esta tarea: Tú como dueño, el Dpto. Administrativo y Contable

Preguntas recomendadas para este ejercicio: ¿Qué debemos hacer para alcanzar el equilibrio de entradas y salidas?

5. Mantener un fondo de ahorro para emergencias

Se recomienda tener por lo menos el equivalente a 3 meses de gastos de operación como reserva de efectivo.

Quién realiza esta tarea: Tú como dueño

Preguntas recomendadas para este ejercicio: ¿Dónde invertir este ahorro? Busca un instrumento que te de ganancias.