Factores importantes para organizar eventos empresariales

Hoy en día, el término «social» ha adquirido un matiz claramente digital. Las empresas y las marcas usualmente interactúan con su público a través de internet, siendo por ello cada vez más relevante la figura del community manager. Sin embargo, internet sigue teniendo el inconveniente del anonimato, si bien es cierto que los sitios web empresariales suelen incluir un apartado de equipo humano. Los clientes potenciales se sienten más predispuestos a depositar su confianza en ella. Aun así, también es crucial organizar eventos. En función del prototipo de empresa dichos eventos pueden ser ferias con asistencia de clientes interesados, o charlas y conferencias, en cuyo caso lo esencial será el networking entre profesionales. En cualquier caso, hay una serie de cosas que cualquier profesional deberá tener en cuenta a la hora de organizar su evento, ya sea desde el punto de vista del contenido o de la logística. En cuanto a lo primero, el éxito de un evento no depende de lo que hagas tú, como organizador. No se trata de ser el centro de atención. De hecho, como planificador entenderás que el evento fluirá si permites que las personas a las que invites, dueños de un stand o ponentes, aporten su granito de arena. El acto se construirá por sí solo gracias a eso y la retroalimentación será constante. Por otro lado, los eventos, especialmente las ferias que duran días enteros desde por la mañana hasta por la tarde, deberían ofrecer de manera gratuita los servicios más esenciales. Si dispones una mesa buffet con comida y bebida para que los participantes sean también comensales, estarás brindando a las personas que acudan un ambiente agradable. Otra opción es ofrecer transporte público gratuito o, en su defecto, descuentos, especialmente para grupos grandes. Es muy importante, por otro lado, promocionar bien el evento y estructurarlo con claridad. Los participantes siempre agradecerán disponer de un programa y con un horario fijo de actividades, tanto en su versión online en la web, como en un panfleto impreso. Serán esas, además de las anteriores, los factores que harán que tu evento sea mulitudinario y exitoso.