1. Asegúrate de que están plenamente consciente de la funcionalidad de tu dispositivo. Cuando se usan correctamente, las impresoras multifuncionales (MFP) se puede ahorrar en la cantidad de copias e impresiones que su empresa hace ya menudo cuestan menos en términos de las finanzas y el consumo de energía que si fuera a funcionar varios dispositivos de una sola función por separado.
2. Hacer consciente a todo el mundo: Es increíble lo rápido que las personas adquieren malos hábitos. Por ejemplo, se sacan copias de un documento, cuando podría fácilmente ser escaneado y enviado por correo electrónico en torno a sus colegas. Involucrar a su personal para que cada vez se consume papel es absolutamente esencial y puede hacer una diferencia sustancial, tanto en términos de energía y costos financieros.
3.Apagado Copiadoras: Todos en la oficina deben asegurarse de comprobar que todas las copiadoras y otras máquinas no esenciales estén apagados antes de salir de la oficina, reduciendo potencialmente su factura de energía.
4.Hacer uso del sistema Dúplex (doble cara)... por defecto: Esto debería de hecho ser establecido como predeterminado en las copiadoras, lo que reducirá en gran medida la cantidad de papel que se consume y también reducir sus costos de oficina.
5. Sólo utilizar lo que necesitas: Por ejemplo, no copiar o imprimir a color en una hoja de tamaño mucho más grande / papel satinado MFD cuando uno más pequeño, más simple máquina de papel en blanco y negro, mate sería suficiente.
6.Comprueba la pantalla antes de imprimir: De hecho, vale la pena familiarizarse con el menú de la máquina. De esta manera, si no tienes prisa para encontrar la función que desee o en riesgo de frenéticamente la realización de copias innecesarias.
7. Conoce tu alimentador de documentos: Puede sonar elemental, pero al usar el alimentador de documentos, asegúrate de que la dirección correcta es hacia dónde estás acomodando tu papel, sobre todo si vas a usar una hoja membretada.
8.Verificación de ahorro de Energía antes de comprar equipo: Al comprar una nueva copiadora, impresora, escáner de la impresora multifunción (MFP), asegúrese de comprobar las credenciales medioambientales de su producto. Ejemplo que cuente con acreditación Energy Star.
9. Consulta a un especialista en gestión de documentos: Aplicaciones le permiten configurar la impresora multifunción y copiadoras de trabajar de la manera más eficiente, evitando que las máquinas estén mal ubicadas o estén siendo mal utilizadas.
10. Reciclar.
Sofia Alvarez. Experta en soluciones de equipo de copiado para oficina. www.xerox-mexicana.com
