A pesar de que la idea de la oficina sin papeles está circulando desde hace muchos años el hecho es que no termina de materializarse. El enorme auge del correo electrónico en detrimento del fax ha contribuido a eliminar parte del papel, pero por otra parte ha aumentado la facilidad para producir papel en la oficina.
El resultado neto es que frecuentemente tenemos documentos solamente en papel y es habitual la situación en que tenemos que enviar uno de esos documentos a alguien que no tiene fax pero sí correo electrónico.
La solución parece obvia: escanear el documento y enviar el archivoresultante.Pero en la práctica no lo es tanto:podemos tropezar conalgunos problemas:
a) No tenemos escáner.
A pesar de la proliferación del uso de este dispositivo, todavía mundialmente el número de escáneres es diez veces inferior al número de máquinas de fax.
b) Sí tenemos escáner pero está averiado.
Los escáneres son proclives a múltiples tipos de averías.
c) Alguien está usando el escáner y quién sabe hasta cuando.
Es habitual tener un sólo escáner para toda la oficina, y suele suceder que cuando lo necesitamos alguien más lo tiene ocupado.
d) No tenemos mucha idea de cómo usar el escáner.
Son pocos los que saben utilizar el escáner con soltura, mientras que todo el mundo sabe utilizar el fax.
Pro hay una solución sencilla si disponemos de una máquina de fax:
1) Entrar en www.tlfax.com y generar una cabecera de fax que contieneel email codificado.
2) Imprimir la cabecera.
3) Enviar por fax el documento en cuestión al (34)902889998 usando la cabeceracomo primera página.
Listo. El documento aparecerá de inmediato en el email como archivo adjunto.
