En cualquier lugar de trabajo se debe analizar la funcionalidad de cada uno de los espacios, al momento de la instalacion de oficinas.
La colocación de cada uno de los muebles de oficina debe ser estudiada de manera minuciosa si se apunta a lograr la comodidad de cada uno de los empleados y socios o clientes. Una adecuada recepción que asegure comodidad a quienes ingresan por alguna consulta o cualquier motivo es muy importante. En caso de solicitar datos personales a quienes ingresan, es importante cuidar la privacidad del lugar. En caso de ser necesario, se pueden crear box de atención a los clientes, socios y público en general de manera que favorezca la mejor atención que se pueda brindar. Las mamparas de oficina suelen ser otra de las opciones, fáciles de colocar en cualquier lugar de trabajo sin la necesidad de romper paredes ni de ensuciar los ambientes.
Mientras los espacios guarden funcionalidad se puede hablar de una oficina cómoda y confortable. Cuando los empleados están amuchados o deben saltar sillas para pasar se está en un sitio incómodo que debe modificarse. Para alguien que trabaja allí todo el día, durante toda la semana laboral, es muy importante contar con todos los elementos necesarios de trabajo y un espacio cómodo. De esta manera, se optimizan el tiempo y los esfuerzos. Invertir en este aspecto es una de las mejores estrategias para favorecer el correcto desempeño de las funciones y tareas; y la consecución de los más óptimos resultados. Cada detalle es muy importante.
